Gazi Üniversitesi Gazi Eğitim Fakültesinden 1992 yılında mezun oldu. Akademik kariyerine aynı yıl Gazi Üniversitesinde araştırma görevlisi olarak başladı. Yüksek lisans ve doktora eğitimini Gazi Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsünde tamamladı. 2011 yılında dilbilim alanında doçent, 2017 yılında profesör unvanını aldı.
Misafir öğretim üyesi olarak İngiltere MLS, ABD Commonwealth Üniversitesi, Almanya Passau Üniversitesi ve Ruhr Üniversitesinde dersler verdi. Dilbilim alanında çeşitli kitapları ve ulusal-uluslararası yayımları bulunmaktadır.
2023 yılında İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa Genel Sekreter V. olarak görevlendirilen Prof. Dr. Hülya Aşkın Balcı, halen Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Müdürü olup, Etik Kurul ve Yönetim Kurulu Üyeliği görevlerini sürdürmektedir. İyi derecede İngilizce ve Almanca bilmektedir.
